1. PENGERTIAN
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office
System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word.
2.
FUNGSI MICROSOFT WORD
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen.
Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama
untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
3.
3. CARA MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD
1.
Pilih dan Klik tombol Start
2.
Pilih menu program
3.
Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4.
Tunggu sampai jendela program aplikasi Word
ditampilkan
4. 4. FASILITAS
MICROSOFT WORD
1. 1. Ikon Kontrol
Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.
Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2.
2. Baris Judul
(Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program
yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word.
3.
3. Tombol
Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela
word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol
ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela
word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button :Untuk mengembalikan jendela
ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
4.
4. Baris
Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat
untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah
mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan
Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila
ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk
menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara
default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.
5.
5. Rullers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas
atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator
lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal,
berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa
ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
6.
6. Area
Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik
atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan
kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan
jarak satu karakter.
7.
7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap
karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya
Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya
8.
8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan
dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann
secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
9.
9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen,
baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke
kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara
vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri
atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau
menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada
Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK .
10. 10. Office
Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help)
dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi
yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a.
Posisikan
pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b.
Pada kotak
percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c.
Muncul
tampilan kotak dialog office asisten
d.
Klik tab Gallery
e.
Untuk
memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f.
Klik OK jika
tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita.
11.
11. Tampilan
Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen
dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
12.
12. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi
paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah
halaman, halaman yang aktif dan sebagainya.
0 Komentar
Di harapkan Komentar yang bermanfaat